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财政部安徽监管局:提升七种能力推动办公室工作高效运转时间:2023-09-09 12:24:03

  财政部安徽监管局:提升七种能力推动办公室工作高效运转监管局办公室不仅是单位的政务中心,同时还承担着机关人事、财务、机要通讯和服务保障等功能,涉及单位管理的方方面面,没有一套完整的制度体系和有效管理办法是做不好办公室工作的。因此作为办公室工作人员,不仅要具备单位日常管理、组织协调能力,还要有较高的综合管理素质,扎实的理论修养,把握全局的基本功。特别是办公室负责人要有统揽全局的信心和魄力,勇于担当、善于创新,协助局党组抓好各项管理制度的落实,才能在办公室的岗位上游刃有余。结合工作实际,我们认为办公室工作必须提升七个方面的管理能力。

  一、综合协调能力。以规章制度为引领,及时了解党和国家的大政方针和财政部的决策部署,全面贯彻落实局党组的工作要求,切实抓好局内各项制度落实。在日常管理工作中要及时做到上情下达AG真人官网,下情上达,当好局领导的参谋助手,更好地适应预算监管工作的现实需要。

  二、服务代表委员能力。财政机关是一个机关,服务代表委员是财政部门责无旁贷的重要职责和联系纽带,必须有高度的责任感和工作热情,积极主动开展服务代表委员工作。建立健全精准的代表委员信息库、服务代表委员工作台账以及代表委员言论风采库,不仅要通过当面协调沟通,还要通过电话、微信、邮件、慰问函等多种形式,听取代表委员对财政管理的意见建议,向上反映代表委员的诉求,及时为代表委员排忧解难,更好发挥服务代表委员的纽带桥梁作用。

  三、人事管理能力。正确把握党和国家人事管理方面的方针政策,协助局党组认真贯彻落实各项方针政策,协助局党组加强对干部职工的日常管理,包括考核、晋升、轮岗、教育AG真人官网、培训、退休管理、人事报表上报等,增强人事管理意识,及时了解干部职工的正常诉求。同时协助局党组正确处理好干部职工的相关期盼。要有专业素质和忘我的工作态度,不断提升干部职工管理水平和爱岗敬业精神。

  四、财务审核把关能力。按照财政部要求,准确把握财政部财务管理的相关规定,切实按照行政事业单位财务会计制度处理财务会计事项,强化对日常财务管理、编制预决算、各类资金使用、财务报表分析等的审核把关,并提升对项目资金申报审核把关。心无旁骛、久久为功,更好实现本单位预算资金安全有效使用。

  五、机要保密管理能力。规范公文流转程序,保证正常的公文流转,增强机关干部职工的“公仆”意识,做到廉洁、勤政、务实、高效,忠于职守、依法行政。及时传递机要保密文件,保证信息网络正常有序运行。明确岗位、责任到人,一级抓一级,不漏环节。带头签订保密工作责任书,明确保密责任,落实保密管理制度,确保各项管理政策到位,同时提升信息技术保障能力,落实档案管理责任制度,促进档案管理的安全有效,为做好财政预算监管工作提供有力保障。

  六、信息管理能力。信息管理不仅是监管局对外窗口,也是宣讲监管局管理职责的重要渠道,因此信息宣传工作非常重要,要以准、短、快、实的方式提升信息报送质量。对上要及时反映工作动态、工作情况、存在的问题、工作诉求;对省级部门反映工作成效,扩大工作影响;对广大的干部职工来说更是反映问题的重要渠道,必须要有高度的责任感服务好落实好。

  七、后勤保障能力。后勤保障工作是监管局全面履行监管职责基础,也是解决干部职工后顾之忧的重要抓手,必须努力提升后勤保障管理水平。要有管理公有财产意识,提高公有设备的安全完整AG真人官网,公有住房有效利用,保障交流、挂职干部工作生活需要,使公有财产得到有效使用。同时应提高车辆管理使用能力,使安全行车责任制得全面落实,保证车辆使用安全有效运行,从而促进公务用车的管理水平的进一步提高。