乌兰察布市政府办公室 把握“七条准则”确保准确无误高效办文按照自治区政府办公厅“改作风、提效能”专项行动统一部署，乌兰察布市政府办公室以“规范、细致、严谨、精炼、高效、优化、负责”为准则，以“全满意”、“零失误”为标准，不放过微小细节AG真人官网，不马虎细小工作，确保准确无误高效办文。

　　把握“规范”准则，切实提高文件质量。以市政府、市政府办公室名义制发的公文，对口政务科室负责拟文、核稿，科长核对签字后呈分管副秘书长、副主任审核，需秘书长或副市长、市长签发的由分管副秘书长、副主任签批意见。

　　把握“细致”准则，规范文件制发管理。按照谁制发、谁负责的原则，由相关政务科室负责签发文件运转办理，原则上1个工作日完成全部审签和签发流程，特殊情况最多不超过2个工作日。涉及多个领导的，进行并联审签；需市委办AG真人官网、政府办联合发文的，相关领导审签后送市委办按程序运转。

　　把握“严谨”准则，规范文件印发程序。文件签发后由秘书一科对文种及格式等进行审核、编号，起草科室负责送印AG真人官网，成文日期和印发日期不得超过3天。文件印制后秘书一科审定无误后加盖公章并发送，规范性文件、重大行政决策类文件和以市政府名义签署的协议等，需由法律事务科审定，审核时间一般不超过3个工作日。

　　把握“精炼”准则，严格遵守行文规则。严把发文关，属部门职权范围内的事项，由部门发文或联合发文，能以市政府办名义发文的不以市政府的名义印发，不得提级发文；严控文件篇幅，请示原则上不超过3000字，综合报告原则上不超过5000字、专项报告原则上不超过3000字；文件重复率超50%的作退文处理。

　　把握“高效”准则，切实提升行政效能。明确专人签收文件，做到即接收、即送签、即转办。1个工作日内完成拟办意见制定，副秘书长、副主任一般要在1个工作日内阅批完毕，秘书长、副市长一般应在1个工作日内阅批完毕，3个工作日文件签批办结。节假日、休息天正常办理，涉及多个副市长签批的文件，通过并联式程序签批。

　　把握“优化”准则，文件签批提速增效。建立文件提醒和超时预警机制，每天上午11：00、下午17：00通过短信提醒，推送未签批文件信息，超时文件自动启动橙色、预警。文件承办人员和各政务科室同志负责及时提醒领导签批文件。

　　把握“负责”准则，做好文件整理归档。文件运转办理完毕后，由文件承办人负责对整个运转流程和转办结果进行审核，确认无误后作办结处理，避免转办不到位、落实出现盲区，同步生成电子文档目录，便于查阅。