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做一名合格的办公室工作人员时间:2023-08-25 13:59:39

  做一名合格的办公室工作人员“办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。”在与地方县办干部座谈时曾这样说过办公室的重要性。办公室是每个单位必备部门,起着上传下达的枢纽作用和处理日常事务的助手作用,办公室人员素质好坏直接关系到办公室整体工作效率。新形势新要求AG真人官网,如何才能成为一名合格的办公室人员,有效发挥办公室作用,助推单位发展,需要做到“三个前”。“想在前”。“凡事预则立,不预则废”。办公室事务繁多,情况多变AG真人官网,尽管有其内在的规律,但却没有固定的模式和不变的套路。如果办公室人员不能考虑在前,那么遇到突发事件、突发情况时就会无所适从,处置起来更是手忙脚乱,效果不佳。例如会议组织,因为办公室人员掉以轻心不重视,只是简单将会议通知文件一发了事,不提前对会议细节进行反复确认,那么在会议过程中可能就会遇到需要发言的领导未参会等突发状况时,给参会人员留下会议不严谨的印象,会议质量也会因此大打折扣。为此,大家在工作中要勤于思考、善于谋划,注意研究事物的本质,做到未雨绸缪、运筹帷幄,把握工作主动权,把一切可能发生的问题估计足分析透,确保时时成竹在胸,事事成功在握。“做在前”。“九层之台,起于累土”。办公室是单位的枢纽,是信息的交汇点、任务的集中点、矛盾的集聚点、成果的收集点,快办速办才能出成效。如果办公室人员不能立说立行,拖拖拉拉,就会耽误工作,拉低办公室工作效率和质量。例如文件处理,因为办公室人员不认真理解其精神、掌握其要求、做到即来即办,就会出现政令不畅、落实不好等现象,严重影响单位工作进度,甚至会被问责处理。为此,办公室人员在工作中要以高度的紧迫感和责任感,以“晚干不如早干、要干就干好”的理念,争分夺秒,雷厉风行,充分发扬崇尚实干、注重落实的优良传统,在紧张有序的工作中确保工作质量和效率。“走在前”。“千里之堤,毁于蚁穴”。办公室是单位的窗口和门面,办公室人员工作在“聚光灯”下,生活在“放大镜”下,一言一行、一举一动,备受关注,容不得半点闪失和懈怠。如果办公室人员不能高标定位,以身作则,工作效果就容易打折扣,甚至会影响整个单位形象。例如工作过程中,因为办公室人员业务不熟、做事马虎大意,经常出差错,就会给人华而不实、作风漂浮的印象,严重者还会影响整个单位对外形象。为此,办公室人员在工作生活中要倍加用心,倍加呵护,谦虚谨慎,戒骄戒躁AG真人官网,处处恪尽职守,时时自警自励,当遵章守纪的模范,做廉洁勤政的标兵,积极争当单位榜样和表率。办公室是一个施展才能、激发创造的广阔舞台,办公室人员唯有时刻保持振奋的精神、精益求精的执着,处处想在前、做在前、走在前,才能在这个舞台上绽放出最闪耀的光芒。