AG真人平台外事会见应把握的几个原则和基本做法在外事接待中，会见是非常重要的环节。重要外宾到地方访问时，往往会根据外宾的规格、上级部门的指示或外宾的要求,安排相应规格的地方出面会见外宾。会见不仅体现对来访者的一定礼遇，而且能在更高层面交流感情、增进友谊、促进合作。由此看出，会见是整个接待活动的核心部分，需要认真策划、周密部署、细致安排、务求实效。

　　会见有其自身的特点和规律。做好会见工作，要注意把握以下几个原则。一是代表性原则。会见往往是一次外事接待过程中规格最高、最为正式的活动，它代表着一个地方乃至一个国家的形象，代表着当地的经济社会发展水平，也代表着外事部门掌控外事活动的能力。二是规范性原则。会见活动如何呈报、如何策划、如何实施，既有国内的程序要求，也有国际上通行的做法，要“循规蹈矩”，高标准、规范化运作。三是实效性原则。对外交往的最终目的，是为了增进了解、推动合作。所以，务实、高效的原则应贯穿会见的全过程。四是协作性原则。以省级外事会见为例（全文同），会见活动涉及到省领导、办公厅、警卫局以及出席活动的相关部门、新闻单位AG真人平台、宾馆等方方面面，需要统筹协调、密切协作。五是系统性原则。一场会见，往往包括事前准备、现场布置、背景汇报、会见、后续工作等一系列不可缺少的环节，需要按部就班、善始善终地一一落实。

　　1、上报请示。根据外宾的规格、上级部门的指示或外宾的要求，由省外办就出席会见的省选提出建议并至少提前一周，以请示的形式上报省政府。请示的主要内容包括来访团组名称、来访目的、会见的时间和地点等。必要时，可在呈报请示前，由省外办负责人与省政府分管事先请示、沟通。

　　会见建议方案。会见方案的要素包括会见的时间、地点、中方出席人员名单、外方出席人员名单、会见程序、着装要求、新闻报道、礼品计划等。

　　谈线字左右，主要包括开场白、山东省情、双方交往和合作现状、下一步建议、结束语五个部分。

　　接待计划。接待计划除正文外，一般还应包含以下内容：代表团名单、中央陪同人员名单、活动日程、外宾所在国家及地区的概况、主宾简历等。

　　相关背景材料。主要是我省与外宾所在国及地区友好交往和经贸合作情况。有时还可视情搜集提供相关表态口径。

　　根据机关公文规范，上报省政府的材料，正文一般用3号字。如需径报省领导，正文最好使用小2号字，以方便领导浏览。

　　2、通知宾馆。将活动时间、地点、中外出席人员名单、场地要求、外宾禁忌等事项通知宾馆，由宾馆启动相应准备工作，包括打印席签、布置会见室、安排录音等。

　　3、通知出席人员。根据省领导指示和工作需要，对等安排省内相关部门负责人参加会见并提前以公（信）函的形式通知有关单位。公（信）函的主要内容包括活动的时间、地点、内容、出席人员、着装要求、反馈时间、联系人等。如需发放车证和警卫标识，要提前做好衔接。

　　4、联系媒体。将我方拟出席会见的职务、姓名，外方主宾的职务、姓名及会见的具体时间、地点电话通知省内主要媒体（一般是省电台、电视台和大众日报社），以便媒体安排记者前往采访报道。为媒体各准备一套接待计划和谈话参考，届时现场提供给记者。

　　5、准备礼品。根据外宾特点，选购适当礼品。赠送发达国家外宾的礼品AG真人平台，一般选购当地有特色的工艺品，重在纪念；赠送发展中国家外宾的礼品，可选购实用性的礼品，如当地生产的小电器等。选购礼品前，要了解外方禁忌。礼品要有中外文说明，要进行包装。赠送经常来访的外宾，礼品不要重复。要事先了解外方是否回赠并与外方商定赠送礼品的时间及方式。接待一般外宾时，礼品可当面赠送；接待国宾时AG真人平台，礼品一般通过礼宾渠道赠送或交换。

　　2、摆放手边名单。为中方出席会见的人员各准备一份外方成员名单（中文），为外方出席会见的人员各准备一份中方人员名单（外文）。名单一般放在出席者左侧的茶几或沙发扶手上。

　　3、背景汇报。省领导到达会见厅后，由外办负责人、中央陪同及相关人员汇报代表团访华、访鲁情况及注意事项（如外方禁忌等）。若在接待过程中发现外宾在会见时可能涉及敏感话题，主办处要及时向办领导报告并事先整理背景资料和表态口径。

　　4、召集外宾。事先与外宾约好集合的时间、地点。如系重要外宾来访，可由外办负责人或礼宾人员前往主宾房间门口迎候。负责引领外宾的人员在确认会见室已准备妥当后，方可引领外宾前往会见室。

　　（一）宾主握手、落座。省领导一般在面对会见厅入口方向的右侧迎候，由省外办负责人将主人介绍给客人，主、宾一一握手，对面是摄影记者，翻译站在主人左后方。

　　会见厅的座位安排，一般是主人和主宾在会见厅的左右两端并排就坐，主宾在主人右侧，中、外方其他人员分别在两侧按礼宾次序就坐。中方礼宾次序一般按职务从高到低排列，但中央陪同人员可视情排在第二位（列主人之后）；外方礼宾次序由外方确定。

　　宾主落座后，翻译应迅速绕至主人背后落座，记录人员可在主宾背后就坐；如外方也有翻译，则外方翻译在主宾身后就坐，记录人员在两名翻译中间就坐。

　　（二）交谈。谈话的次序一般是主人先讲，此后是主宾讲话，然后是双方交谈，最后由主人作简短总结。

　　（四）合影。会见结束后，可视情拍摄合影。可先拍摄主人和主宾的合影，再按中外人数大致相当、中方在左、外方在右的原则拍摄合影。

　　（一）清理会见现场。会见结束后，要注意清理会见现场，将谈话要点、背景情况等内部材料妥善收缴、处理。

　　（二）整理会谈记录。根据现场记录及录音，尽快整理会见时的中外谈话记录，主要精神和内容要体现在简报等材料中。主要领导的会见谈话，整理后应报办公厅。

　　（三）编写简报。会见及访问结束后，要将外宾来访情况写出简报。简报一般包括以下几个方面：基本情况（包括来访目的、访问期间的主要活动等）、会见情况、主要成果、今后工作建议等。

　　（四）交接礼品。如果礼品未在会见现场互赠，则要尽快经过礼宾渠道交换。外方赠给省领导的礼品，要尽快与其秘书交接。

　　（五）重点工作跟踪落实。主办处要根据会谈内容，梳理出需要跟进的重点工作、重点项目，制定落实方案。