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晋江市人民政府办公室关于成立国际篮球博览会(中国·晋江)执行委员会的通知时间:2023-08-23 12:11:10

  晋江市人民政府办公室关于成立国际篮球博览会(中国·晋江)执行委员会的通知首届国际篮球博览会(中国·晋江)将于2023年11月8日—12日在晋江举办。为加强对博览会筹备工作的领导,经市政府同意,决定成立国际篮球博览会(中国·晋江)执行委员会(以下简称:“执委会”),成员名单如下:

  执委会下设秘书联络、宣传推广、商务运营、大型活动、赛事、展览、后勤保障、法务、财务等9个工作部,负责各项具体筹备工作。执委会委员因工作变动需要调整的,由调整后人员自动接任。

  主要职责:负责篮博会筹备工作总体统筹协调,制定篮博会活动方案,开幕式组织协调,领导嘉宾邀请等联络协调工作;负责草拟、把关相关文件及领导讲话材料,编印服务指南,制作各种证卡、请柬,篮博会各类文字、音像材料收集归档等文秘工作。执行组委会领导交办的其他事项。

  主要职责:负责篮博会整体内容传播计划、新闻报道计划的制定、执行、总结,严格执行新闻稿送审制度;负责篮博会新闻发布与管理;负责篮博会官方网站的设计搭建与维护,以及篮博会自有媒体矩阵的运营,联动官方媒体矩阵及福建省内外媒体资源,协同支持大型活动的媒体公关联络与合作并进行舆情管理;负责展会期间新闻记者的邀请组织和宣传报道的导向把握、跟踪汇总等工作;市区及展馆周边氛围布置。

  主要职责:负责篮博会招商招展方案的制定、实施,与展览部AG真人官网、赛事部、大型活动部等部门联动,为赞助商、冠名商、参展商等提供个性化定务。收集参展商、赞助商等参加篮博会的亮点,报宣传部及时进行宣传推广。

  主要职责:负责统筹篮博会相关配套活动,制定总体方案并跟踪督促各承办单位组织实施;负责篮博会相关活动、峰会的策划组织工作。

  主要职责:负责组织与实施篮博会期间各项赛事工作,根据赛事规则编印赛事情况简报及印发有关通知;负责制定赛事日程表,训练场地安排表,核定比赛成绩,设计制作各项赛事奖杯、奖章、奖状、证书等,制定各项颁奖计划和实施方案并会同有关部门组织实施。

  配合部门:贸促会AG真人官网、工信局、住建局、市场监管局、消防大队、文旅集团、供电公司、自来水公司、保安公司,西园街道

  主要职责:负责制定展览整体规划及相关管理规定,负责展览相关手续报批工作,统筹篮博会展馆保障及完善周边设施AG真人官网,做好布展管理,做好展馆水电、卫生管理及维护。

  (一)接待工作:负责制定食宿安排、各级领导接待方案并组织实施,协调安排各级领导、来宾和新闻记者的报到及食宿;组织对市区各主要接待酒店各项接待服务工作的检查、指导及协调;制定嘉宾陪同接待方案并组织实施。

  (二)后勤保障工作:负责展馆保障,篮博会车辆调度、印制篮博会车辆通行证,停车场规划、管理;开通和增加公交专线,整顿出租车等营运车辆;医疗和食品安全保障工作;环境整治、水、电、通讯保障等各项后勤服务工作。

  配合部门:林业园林局、交通运输局、工信局、市场监管局、卫健局、局、大队、供电公司、自来水公司

  (三)安全保卫工作:负责制定、实施安全保卫方案和应急处置预案;对篮博会各项安全保卫工作进行检查指导和组织协调,加强展会举办期间全市社会稳定工作。

  主要职责:负责起草、修改、审查篮博会相关的规章制度、制定标准的合同文本,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况;代表篮博会组委会处理各类诉讼或非诉讼的法律事务,维护组委会的合法权益,参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理;对组委会各职能部门和工作人员进行法律知识培训,参与有关的法律咨询工作。

  主要职责:制定财务管理制度和物资管理制度,签订有关财务协议,管理固定资产和财务资金账,统筹篮博会经费预算、开支及结算;制定各阶段审计、监察工作计划,对篮博会的财务收支和筹资等经济活动进行全过程跟踪审计监督。

  各工作部要按照执委会的部署要求,扎实推动相关筹备工作。各工作部人员组成、主要职责等,可根据实际工作进展的需要,商秘书联络部作适当调整、充实,报执委会审定后实施。

晋江市人民政府办公室关于成立国际篮球博览会(中国·晋江)执行委员会的通知(图1)

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